carte étudiante européenne

En quelques mots: qu’est-ce-que la CEE?

La carte étudiante européenne (CEE) ou European Student Card (ESC, en anglais) vise à fédérer les cartes multi-services à destination des étudiants partout en Europe. Il s’agit d’un processus qui sera mis en œuvre progressivement, sur plusieurs années.

Ce projet a été initié en 2016-2018 [https://europeanstudentcard.eu/]et se généralise sous l’impulsion de l’Union européenne et de sa prochaine programmation Erasmus.

Sur un horizon 2025, les cartes étudiantes dans les différents pays deviendront cartes étudiantes européennes grâce à l’utilisation d’un n° unique de carte européenne. Ce n° unique sera inscrit sous forme d’un QR code et d’une application sur la puce. L’inscription de la carte dans cette démarche sera symbolisée par l’apposition d’un hologramme.
L’élément fédérateur de cette initiative est le n° d’étudiant européen (European Student Identifier – ESI) qui permet d’identifier l’étudiant à travers toutes les applications et services nécessaires à sa mobilité et à son accueil sur les campus.

La carte étudiante européenne peut donc être vue comme une clé disponible dans la poche de l’étudiant. Cette clé possède plusieurs niveaux mobilisables en fonction des besoins et des enjeux de sécurité liés au service :

• L’hologramme permet un contrôle visuel rapide,
• Le QR code qui permet de certifier le « statut étudiant » et sa validité via un smartphone ou un simple lecteur de QR code
• Les données inscrites sur la puce de la carte permettent les mêmes vérifications mais sont infalsifiables et non copiables (un lecteur de cartes à puces et un ordinateur sont nécessaires pour lire ces données). 
• Pour des accès nécessitants des contrôles plus forts il est envisageable de déposer sur la puce une application spécifique (ex IZLY pour les paiements, application de contrôle d’accès, …)

Chaque établissement travaille à cette mise en œuvre en s’appropriant la démarche et en partageant son expérience. Cette carte étudiante européenne concerne l’ensemble des étudiants et des entités académiques qui facilite la dynamique et mettent en relation les services pour une coordination optimale.

La carte étudiante européenne fait partie de l’Initiative Carte Etudiante Européenne [https://agence.erasmusplus.fr/carte-etudiante-europeenne/], pour bénéficier des services offerts par l’établissement d’accueil (logement, restauration, bibliothèques…) et pour profiter de réductions sur des activités culturelles ou sur les transports en commun.
Cette carte est donc une clé permettant d’ouvrir l’accès à des services au niveau européen (par exemple Erasmus Without paper), mais aussi et peut-être surtout, dans les établissements.

Les services de la CEE pour tous les étudiants

A l’horizon 2025, voici les principaux services auxquels les établissements seront invités à ouvrir l’accès aux CEE/ESC
• Services liés à la mobilité : Reconnaissance du statut et de l’identité de l’étudiant, transfert des dossiers (EWP, OLA, ESI…) en liaison avec l’application ERASMUS+
• Accès sur les campus, aux espaces contrôlés tels que les bibliothèques, bâtiments, chambres, …
• Services sur les campus tels que les impressions et photocopies, automates de prêt d’ouvrages, ….
• Services liés à la vie étudiante : restaurants, cafétérias, distributeurs automatiques, blanchisserie, transport…
• Services liés à « l’étudiant dans la ville » : transports, culture, sport, réductions commerciales, …

Chaque établissement sera invité à rattacher ses services universitaires à la carte (bibliothèque, impression, sport, etc).
Voici quelques exemples de bonnes pratiques identifiées [contact vers >> et exemples de bonnes pratiques vers ces services.
• Méthodes et idées communes avec exemples territoriaux
• Faire le lien avec EWP, OLA, ESI et l’application mobile Erasmus +
• Evoquer les développements effectués, en cours et à venir de certains services : logement, lien vers les transports publics, offres culturelles, réductions, sécurité sociale étudiante, Izly.]

Relations internationales : les mobilités Erasmus à travers la CEE/ESC

La carte européenne étudiante concerne en premier lieu les étudiants « en mobilité » (séjours court ou long à l’étranger) dans une optique de simplification du parcours.
La CEE fait partie d’un schéma organisationnel de la mobilité Erasmus entre les établissements et pour l’étudiant par un processus dématérialisé, en lien avec l’application Erasmus + pour les étudiants et avec des outils digitaux pour les établissements (EWP, OLA, ESI…).
Pour une mise en œuvre et une coordination fluide, il est nécessaire d’impliquer l’ensemble de l’établissement, au niveau de la gouvernance, des services informatiques et de la scolarité pour la réalisation de cette carte.

Les grands principes et objectifs

L’identité de l’étudiant reconnue quelle que soit l’institution d’origine : 

• Une identité graphique (un hologramme européen sur la carte étudiante) la reconnaissance de son statut au sein des pays membres de l’Union Européenne et à l’extérieur de l’Union par simple présentation de sa carte.
• Une identité numérique pérenne tout au long du cycle d’études de l’étudiant et permettant l’accès transeuropéen aux services numériques. 
• La mobilité de l’étudiant favorisée sous toutes ces formes : 
• Des droits reconnus sans passage par de multiples guichets d’inscription.  
• Une simplification de l’accès aux services.       
• Des prestations sociales garanties à un prix adapté au statut étudiant. 

Exemples (pour tout type de séjours – de courte à longue durée) :  

–          Demande de logement en résidence étudiante ; 

–          Accès à la restauration universitaire au tarif étudiant ; 

–          Facilitation de l’accès à la vie culturelle (billetterie étudiante en ligne à prix négocié par exemple) ; 

–          Accès aux services numériques facilitant les démarches ;